Bases de données

Des outils regroupant tous les produits de santé pour faciliter leurs référencement dans la chaîne de distribution

et les contacts de vos partenaires pour trouver facilement vos interlocuteurs

 

 

 

 

Pourquoi utiliser ce

service ?

 

informations A jour

Les données sont actualisées et contrôlées quotidiennement par les fournisseurs

Gestion de données facilitée

Ce sont des outils de recherche et de gestion des données intégrant des fonctions de personnalisation permettant d’optimiser les recherches d’informations

Référencement facilité 

Elles contiennent les informations nécessaires au bon référencement des produits pour exporter et tracer l’ensemble de ces informations, facilitant ainsi la commercialisation des produits

Base produits ACLsanté : une offre globale

La base produits ACLsanté contient l’ensemble des produits de santé humains ou vétérinaires, hors médicaments :

  • les dispositifs médicaux,
  • les produits diététiques et denrées pour alimentation particulière,
  • les produits cosmétiques,
  • les compléments alimentaires et autres produits vendus en pharmacie et parapharmacie.

La base produits ACLsanté est un outil de recherche et de gestion mise à votre disposition pour faciliter le référencement et la mise en place des produits dans les officines et dans les établissements hospitaliers.

Les fonctions de personnalisation de recherche répondent aux besoins des utilisateurs.

Nous restons à l’écoute de l’ensemble des acteurs de la chaîne de distribution pour avoir une base à jour, contenant les informations dont chacun a besoin et ainsi rendre les produits disponibles le plus rapidement possible,  aux patients.

Solutions inclus dans les bases produits ACLsanté

Une gestion des codes 13 référents

ACLsanté recommande une identification simple et standardisée des produits de santé.

Chaque produit est identifié par un code unique : un code GTIN à 13 caractères.

Le dernier caractère du code 13 correspond à une clé de contrôle.

Il est essentiel qu’un seul code 13 de référence figure sur le conditionnement sous forme de marquage et utilisé dans les échanges entre les partenaires.

Aussi, il est fondamental que l’ensemble des fabricants déclarent tous leurs codes 13 caractères à l’association ACLsanté afin qu’elle garantisse l’unicité des codes dans sa base produits et en assure la diffusion auprès des partenaires.

gestion GTIN

L’expertise d’ACLsanté dans le domaine de la codification des produits de santé est à votre service. Afin de simplifier vos démarches, nous vous proposons de gérer la codification de vos produits à partir de votre « préfixe entreprise » (GCP), via un contrat de prestation.

La démarche est simple, une fois obtenu votre numéro GCP :

  • Remplissez le contrat de prestation envoyé par l’équipe ACLsanté,
  • Renvoyez-le nous en 2 exemplaires originaux,
  • Vous n’aurez plus qu’à faire votre demande de référencement habituelle (via le formulaire de demande Excel).

CODES INDEX ACL 7

Pour garantir l’unicité d’un produit au sein des systèmes d’informations, les différents acteurs de la chaîne de distribution des produits de santé ont besoin d’un code à 7 caractères.

Pour cela, nous attribuons à chaque produit référencé un code index ACL à 7 caractères.

L’ensemble des codes 7 sont disponibles dans la table de correspondance code7/codes13.

ANNUAIRES

L’annuaire de la distribution pharmaceutique

L’annuaire de la distribution recense l’ensemble des interlocuteurs et leur fonction, pour tous les partenaires :

  • Fournisseurs
  • Dépositaires
  • Grossistes-Répartiteurs
  • Distributeurs en gros à l’exportation
  • Centrales d’achat

Un outil simple et pratique participant à l’optimisation des relations interprofessionnelles quotidiennes.

 

L’annuaire des établissements de santé dotés d’une Pharmacie à Usage Intérieur

Cet annuaire liste les établissements de santé ainsi que les noms des pharmaciens gérants avec leur numéro d’inscription à la section D ou H de l’Ordre National des Pharmaciens.

Chaque établissement de santé est identifié par un code créé et géré par le Club Inter Pharmaceutique : le code établissement de santé.

 

L’annuaire des points de vente

Cet annuaire liste les officines, les établissements de santé, les pharmacies mutualistes, les caisses des mines, les propharmaciens, les sociétés de Parapharmacie, orthopédie, matériel médical et les groupements de pharmaciens.

Chaque Point de vente est identifié par un code CIP : le code Point de vente

Deux bases de données complémentaires

LA base acteurs

CONTENU DE CETTE BASE :

  • Les coordonnées de vos partenaires
  • Les différents annuaires (de la distribution pharmaceutique, des établissements de santé, des points de vente)

La base produits

CONTENU DE CETTE BASE :

  • L’ensemble des produits de santé vendus en pharmacie
  • Les informations indispensables pour la commercialisation des produits
  • Les produits « remplacé par »

l’ensemble des produits de santé 

Les produits sont regroupés en quatre grandes familles :

Les dispositifs médicaux

Les produits diététiques

Les produits cosmétiques

les Autres produits